第一次独立制作PPT

1、一点废话，可以跳过

这次的Presentation是一门管理学课的作业，课很不错，有空我可以介绍一下。Presentation是关于我们做的一篇论文，讲Qantas（澳洲最大的航空公司）的。在很牛的队友的支持下，文章的分数不低。之后的Presentation不用我来上台讲，我也就顺理成章接下了做PPT的任务。

说我今天presentation的PPT是我第一次独立制作的PPT是不假的。原因是以前都是合伙做ppt，大家风格不一样，也就只能找个模板套一套了。而且本科的时候都没把Presentation当回事，PPT上堆满了字，到时候读一读也能顺利过关。出来读书，Presentation常有，虽然不见得要求比在国内的时候高，但总归自己态度认真一些了，就想认真做一下。

要说用软件，我还是懂一点的，但Powerpoint不一样。用法很简单，但要把PPT做的漂亮，要考虑的东西就多了，比如配色、构图等。我的画画水平三岁以后就没有再成长过，做一份漂亮PPT想不做成三岁的水平，这能投机取巧了。这篇文章就是想记录一下制作过程中的技巧，留着备用。

2、配色和Logo

万事开头难，第一张PPT就改了很多次。一开始做的其实还算能看，但用了纯红色，后面的PPT就不协调了。

改的时候，先是把颜色换了，配色我真的是不懂，有一个关于配色的网站（http://zh-cn.colourlovers.com/）,也不太会用，于是就用来投机取巧的办法，把Qantas的标志 拿过来，用photoshop吸取了背景的红色，字的蓝灰色（看起来很像黑的，还是有区别的）,下面一行字的灰色，再加上百搭的白色和黑色，就形成了这套PPT的全部配色。

再就这个logo的制作。网上找到的logo都是位图，想到可能会反复用到，就想找个矢量图，放大了不会变模糊，而且背景位置什么的都可以自己改。按说高手的话，这么简单的图用illustrator勾几下就出来了。我就只会笨办法——描点法。这样出来的虽然是矢量图，但还是不清晰，不太符合要求。后来我在Qantas的年报中找到了这个Logo的矢量图，但怎么保存下来呢？？我想到Photoshop可以直接打开pdf，试了一下，结果：

 

需要密码，想想也是当然的。自然就想到解密，请出winDecrypt，解密成功后，再用Photoshop打开，如下图：

看来Adobe对自己家的东西保护得还不错。那就只能换别的工具了。与Adobe作对的就是Foxit了。Foxit Pdfeditor登场。Foxitreader的确能打开，但就是复制不出来，我就像猩猩看到窗户外面的香蕉一样……

然后我就又用Illustrator试了一下，居然打开了那个破解了的pdf，Adobe看来各部门协调的也一般嘛，哈哈。把这个图复制出来，然后导出为PNG格式，就可以在powerpoint里面用了。

后面那个斜体的qantas的字是我随便找了个字体，做成差不多的样子，细看还是看得出区别的。

3、模板

第一张PPT的模板是参考了这个网站，关键就是那几道曲线，然后上面插上图片，下面用取得的“qantas红”和“qantas灰”，就成了这个样子，看起来还不错喽。

至于后面的都很类似，都是合适的图片+半透明的色块+白色的文字

 

History of Qantas这张一直没有很好的图片，最后选了这张也不太好，像素太低，下面那一片还是我补上的，看得出的。画得也很简单，一道曲线，一个飞机。

A Challenging Industry这张图片不错，呵呵

 

 

Business Segmentation这张是找了两个图片，然后用PPT2007简单处理了一下。字是最后时刻加上的，队友们都不让我修改了，其实我真得很想处理一下……

Threats from CPRS这张我是很满意滴，图片不错，除了字稍微多了点。重点讲下小图标的制作。我当然是画不出来的，图片都是google搜索来的，严格的话也算剽窃啦。但Google Image里面的图片都是带背景的，比如这张 就是白色底的，Windows画图是处理不了这个问题的，PS和Illustrator都用不来，倒是ppt2007自带了一个这样的小功能:

这样就可以把纯色的背景换成透明色了。

 

这两张图也是差不多的，后面一张图我给调暗了些，用ppt2007也很容易，亮度调暗一点就好，这样文字就凸出来了，大屏幕效果也更好些：

4、图表制作:

这张PPT不知道用了多少时间，ppt2007做图表不能调细节，一调就死机。做这张1分钟死一次机，快疯了。以后大家做图表尽量用excel做，专业多了，虽然是一个娘生的。最后导一下到Powerpoint里就好了。

左下角那张是用illustrator做的，我觉得特好:)线是平的，图例是对齐的，数字加黑了看得清，关注的部分用红色，其余部分灰色，一目了然，有没有人会请我做图表呢^^

上面四个图原图如下，对PPT来说信息太多了，看不过来，还得盯着图例对照：

做饼图需要注意，1）尽量不要用3D的饼图，太不专业；2）饼分得不要太多，比例会看不出，真想分多的话可以考虑我这种方式，就用两种颜色，同一颜色的饼之间用粗线条隔开；3）图例对齐，不然很乱

下面这张用Mindmap做的，在PPT2007中调了下颜色，很仓促，算是能看吧：

mindmap做的原图如下：

但原图中拼错了一个单词，能找出来吗？

还有另一张更好看的没用上：

 

5、总结

*这次PPT总体来说还是只是知识的，不是演讲性的。演讲性的PPT可以做得很好很好，字少，图大，内容有煽动性。但知识性的PPT，尤其是我们做Presentation时还不能遥控PPT,需要两个人合作，就要每一页上字多一些，难免影响美观。有几张还是仓促之际做的，有点小遗憾。自己的美术基础又实在太差了，几个设计软件也还没上手，做几张PPT不得不用了近10款重量级软件

*下次做的时候要把配色先想好，添加到Powerpoint的配色中，用起来方便：

*千万别用Powerpoint做图表，郁闷死，用Excel或者专业绘图软件做。最后处理的时候用PPT画画线写写字什么的还是很好的。

*参考的博客：

ExcelPro图表博客http://excelpro.blog.sohu.com/

PPT设计及其他http://pptdesign.blogbus.com/